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ARACENA MARTINEZ & ASOCIADOS
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TECNOLOGIA DE INFORMACION — REINGENIERIA DE PROCESOS |
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DataCycle ReportingEl generador y distribuidor de informes Excel
¿Qué personas deben estar bien informadas? Para que la empresa sea competitiva hay que aprovechar la información disponible para mejorar el mayor número de procesos diarios. Por lo tanto hay que mantener informadas a un gran número de personas (Bottom Line). Éstas son las personas que reciben o realizan pedidos, visitan a clientes, ofrecen soporte técnico, gestionan la morosidad, controlan las finanzas, controlan la calidad de los productos o servicios, etc.
· ¿Qué es la difusión activa de información?
Los empleados de las empresas necesitan utilizar las tecnologías de la información para tomar decisiones correctas. La manera tradicional de acceder a la información es la consulta online, según la cual es el usuario quien va a buscar la información. A diferencia de este método, la difusión activa de información promueve que sea ésta la que tome la iniciativa y se dirija al usuario. · Selectiva, activa y personalizada · La difusión de información con métodos tradicionales (papel, correo, radio, TV) corre el riesgo de saturar al destinatario. Para evitarlo, la difusión debe ser: Selectiva para que cada información únicamente se destine a los usuarios que les pueda interesar. Activa para que la difusión se produzca en el momento oportuno. Incluso condicionándola a la ocurrencia de ciertos sucesos importantes del negocio. Personalizada para cada usuario. Informándole de los aspectos relevantes a su ámbito de responsabilidad.
· ¿Cómo funciona DataCycle Reporting? · Desde un único PC, DataCycle Reporting extrae automáticamente los datos de los diferentes sistemas informáticos de la empresa y los integra en hojas de cálculo Excel según un formato previamente diseñado. Una vez procesado el informe Excel, DataCycle Reporting lo envía a los usuarios automáticamente a través de correo electrónico. · ¿Qué formatos de informe soporta? · DataCycle Reporting automatiza la generación de informes HTML a partir de una plantilla excel. En este caso el usuario únicamente necesita disponer de un navedador estándar de internet. Para otro tipo de necesidades DataCycle Reporting puede trabajar con ficheros Access de la misma manera que lo hace con los ficheros Excel. Partiendo de un fichero (*.mdb) plantilla, el motor de DataCycle genera múltiples ficheros Access con las consultas, formularios, informes y macros del fichero plantilla y con los datos recuperados de los sistemas fuente. Otros formatos soportados son: dBase, Lotus 1-2-3, txt, CSV. · Aplicaciones para su negocio · Las principales aplicaciones de esta solución son: Automatización del reporting a redes de ventas, reporting financiero, cuadro de mandos de la compañía, reporting para logística y distribución, automatización de flujos de información con clientes y proveedores, etc.
· Acceso a los datos de Axapta, Baan, JDEdwards, Movex, Navision, SAP, otros ERPs... · DataCycle Reporting ha sido integrado especialmente las principales soluciones ERP del mercado para facilitar la consulta y extracción de los datos contenidos en ellos.
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