SISTEMA DE GESTION  ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

** SIGAFPlus **

 

 

Está desarrollado con Developer 2000 sobre la Base de Datos Oracle, esto le da a SIGAF un dinamismo y poder de procesamiento de datos inigualable, ya que esta es la Base de Datos más poderosa y escalable del mercado.

El sistema
SIGAF está orientado a facilitar las labores administrativas de procesamiento de datos de la empresa. Consta con programas o formas de mantenimiento de datos, así como también consultas y reportes que proporcionarán a la administración una herramienta eficaz para la toma de decisiones acertadas y a tiempo dentro de la empresa.

SIGAF es un sistema multi-empresas, multi-sucursales y multi-almacenes, que maneja seis (6) niveles de seguridad.

Los módulos de Cuentas por Pagar, Cheques, Administración de Caja Chica y Contabilidad, son bi-moneda, es decir, se pueden registrar transacciones tanto en pesos como en dólares. Todos los módulos están en capacidad de generar reportes y estadísticas en pesos y en dólares.

Los programas y procesos de
SIGAF están diseñados de manera estandarizada y cien por ciento visual (GUI) esto lo hace fácil de usar y la curva de aprendizaje es muy elevada, ya que una vez el usuario aprende el manejo de una forma o programa, esto le sirve para todos los demás, pues los botones y funciones son iguales en todos los programas.

Todos los módulos de
SIGAF manejan el concepto de cierre mensual, otorgando agilidad, ya que los procesos y reportes sólo actúan sobre los movimientos del mes actual. Cada módulo maneja históricos con los cuales se pueden generar reportes y estadísticas comparativas sobre los datos. El límite de estos históricos depende de la capacidad de almacenamiento del o los servidores. El sistema consta de un módulo de seguridad llamado Control Security Center, CSC, que permite a un usuario autorizado manejar la seguridad sobre los demás usuarios de manera global. Luego cada módulo tiene su propia seguridad particular la cual controla el acceso a cada proceso del módulo.

MODULOS QUE LO COMPONEN

· Cuentas por Cobrar

· Activos Fijos y Diferidos

· Facturación

· Inventario y Suministro

· Cuentas por Pagar

· Cheques y Conciliaciones

· Contabilidad

· Ordenes de Compras

· Administración de Caja Chica

· Nominas

 

· DESCRIPCION POR MODULO:

 

· Cuentas por Cobrar (CXC)

o Multi-Empresa

o Multi-Sucursal

o Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por proceso y por tipo de documentos

o Maneja reportes y estadísticas por: vendedores, zona, grupo de ruta, ruta,

tipo de clientes,   por cliente, etc.

o Auditoria de las operaciones importantes dentro del sistema

o Enrutamiento de clientes. Permite organizar los clientes por vendedor, por ruta, por día de visita y por el orden lógico de visita

o Control de entrega recibos de ingresos: Permite hacer auditoria de los talonarios de recibos entregados a los vendedores/cobradores

o Maneja diferentes tipos contables de clientes

o Control de cheques devueltos a clientes

o Control secuencia de documentos

o Interfaz directa con el módulo de cheques

o Permite generar reportes en pesos y en dólares

o Aplicación de documentos con saldo a favor

o Aplicación de cheques futuristas

o Módulo para generar automáticamente los saldos menores por ajustar

o Antigüedad de saldos

o Reportes de documentos al cobro

o Interfaz directa con Cheques y Contabilidad

o Otros

 

o Activos Fijos (ACF)

o Multi-Empresa

o Multi-Sucursal

o Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por proceso y por tipo de documentos

o Auditoria de las operaciones importantes dentro del sistema

o Maneja diferentes tipos contables de Activos Fijos

o Control Secuencia de documentos

o Interfaz con CxP, Cx C, Cheques y Contabilidad.

o Método de depreciación por Categoría o Línea Recta

o Permite depreciar varias veces al mes

o Maneja histórico de movimientos

o Permite registrar activos depreciados

o Permite mejoras y revalorización de activos

o Salida de activos afectando CxC, CxP o caja

o Maneja Activos Diferidos/Gastos Pagados por Ant.

o Otros

 

o Facturación (FAT)

o Multi-Empresa

o Multi-Sucursal

o Múltiples listas de precios

o Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por proceso y por tipo de documentos

o Maneja Reportes y estadísticas por: vendedores, zona, grupo de ruta, ruta, tipo de clientes, por cliente, etc.

o Audita las operaciones importantes del sistema

o Interfaz directa con los módulos de Inventario y Cuentas por Cobrar

o Permite generar reportes y estadísticas tanto en pesos como en dólares

o Control de secuencia de formularios

o Control secuencia de documentos

o Facturación de servicios

o Control de impresión y reimpresión de documentos

o Reportes despacho de mercancía

o Interfaz directa con Contabilidad

o Anulación automática de documentos

o Otros

 

o Inventario (INV)

o Multi-Empresa

o Multi-Sucursal

o Multi-Almacenes

o Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por proceso y por tipo de documentos

o Auditoria de las operaciones importantes dentro del sistema

o Interfaz directa con los módulos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar

o Permite generar reportes de existencia tanto en pesos como en dólares

o Control secuencia de documentos

o Manejo Productos de Inventario, Suministro y de Servicios

o Maneja Reportes por: producto, grupo de productos, línea de productos, sub-línea de                 productos y tipo contable de producto

o Múltiples empaques por producto

o Interfaz directa con Contabilidad

o Compras internacionales

o Productos ensamblados o Combos

o Entrada de producción

o Toma de inventario

o Otros

 

o Cuentas por Pagar (CXP)

o Multi-Empresa

o Multi-Sucursal

o Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por proceso y por tipo de documentos

o Auditoria de las operaciones importantes dentro del sistema

o Maneja diferentes tipos contables de proveedores

o Manejo de proveedores en pesos y en dólares

o Control secuencia de documentos

o Genera solicitudes de pago al módulo de cheques

o Permite generar reportes tanto en pesos como en dólares

o Aplicación de documentos con saldo a favor

o Módulo para generar automáticamente los saldos menores por ajustar

o Antigüedad de saldos

o Interfaz directa con Activos Fijos y Contabilidad

o Otros

 

o Cheques y Conciliaciones (CHC)

o Multi-Empresa

o Multi-Sucursal

o Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por proceso, por tipo de documentos y por cuenta bancaria

o Auditoria de las operaciones importantes dentro del sistema

o Manejo de cuentas bancarias en pesos y en dólares

o Control secuencia de documentos

o Control secuencia de formulario

o Control de impresión y reimpresión de cheques

o Aplica pagos al módulo de Cuentas por Pagar

o Permite generar reportes tanto en pesos como en dólares

o Manejo disponibilidad de fondos

o Manejo depósitos en tránsitos

o Interfaz con CxC, Activos Fijos y Contabilidad

o Módulo de caja

o Módulo de Conciliación Bancaria

o Depósitos futuristas

o Otros

 

Contabilidad (CNT)

Multi-Empresa

Multi-Sucursal

Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por proceso

Auditoria de las operaciones importantes dentro del sistema

Registro de transacciones en pesos y en dólares

Presupuesto por Centro Costo/Cuenta/ Mes y año

Control de impresión del Mayor General, Balance de Comprobación, Estado de Situación

Permite generar reportes tanto en pesos como en dólares

Generador de Estado Financiero (Ingreso y Gasto) parametrizable y Controlado en su                                   impresión

Manejo de Centros de Costos e Ingresos

Otros

 

Ordenes de Compras (ODC)

Multi-Empresa

Multi-Sucursal

Seguridad por empresa, por sucursal y por proceso

Audita las operaciones importantes

Controla impresión y reimpresión de órdenes.

Controla cantidad recibida con la cantidad pedida

Enlace con Inventario y Cuentas por Pagar

Reporte con estadística de recibido Vs. pedido

Permite ordenar productos de inventario, servicios y suministros

Controla secuencia de documentos

Otros

 

Administración de Caja Chica (ACC)

Multi-Empresa

Multi-Sucursal

Maneja múltiples caja chica por sucursal

Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por caja chica y por proceso.

Auditoria de las operaciones importantes dentro del módulo

Interfaz directa con los módulos de Cheques y Contabilidad

Permite manejar caja chica tanto en pesos como en dólares

Controla secuencia de documentos

Controla el monto de la caja chica

Reporte estadísticos por tipo de gastos

Reporte estadísticos por tipo de beneficiario

Genera reposición de caja chica

Genera solicitud de pago reposición de caja chica al módulo de cheques.

Permite asignar cada gasto a su centro de costo

Genera entrada de diario a Contabilidad

Otros

 

 

 

Requerimientos de Sigaf:

A. Servidor

Windows NT/2000/2003 Professional/Server, Unix, Linux

Procesador Pentium a 1.5 GHZ ó mayor

Memoria RAM 512 MB ó mayor

Disco duro 20 GB ó mayor

Dispositivo de Backup

Base de Datos Oracle 8 ó mayor

 

B. Cliente (PCs de los usuarios)

Sistema Operativo Win NT/98/ME/2000/XP

Procesador Pentium 233 MHZ ó mayor

Memoria RAM 128 MB ó mayor

Disco duro de 2 GB ó mayor

Resolución del monitor 800x600 ó mayor

Disco de Red O:\ Compartido

 

C. Impresora Matricial, DeskJet o Láser.

 

 

ARACENA MARTINEZ & ASOCIADOS

 

TECNOLOGIA DE INFORMACION — REINGENIERIA DE PROCESOS