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SISTEMA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ** SIGAFPlus **
Está desarrollado con Developer 2000 sobre la Base de Datos Oracle, esto le da a SIGAF un dinamismo y poder de procesamiento de datos inigualable, ya que esta es la Base de Datos más poderosa y escalable del mercado. · Cuentas por Cobrar · Activos Fijos y Diferidos · Facturación · Inventario y Suministro · Cuentas por Pagar · Cheques y Conciliaciones · Contabilidad · Ordenes de Compras · Administración de Caja Chica · Nominas
· DESCRIPCION POR MODULO:
· Cuentas por Cobrar (CXC) o Multi-Empresa o Multi-Sucursal o Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por proceso y por tipo de documentos o Maneja reportes y estadísticas por: vendedores, zona, grupo de ruta, ruta, tipo de clientes, por cliente, etc. o Auditoria de las operaciones importantes dentro del sistema o Enrutamiento de clientes. Permite organizar los clientes por vendedor, por ruta, por día de visita y por el orden lógico de visita o Control de entrega recibos de ingresos: Permite hacer auditoria de los talonarios de recibos entregados a los vendedores/cobradores o Maneja diferentes tipos contables de clientes o Control de cheques devueltos a clientes o Control secuencia de documentos o Interfaz directa con el módulo de cheques o Permite generar reportes en pesos y en dólares o Aplicación de documentos con saldo a favor o Aplicación de cheques futuristas o Módulo para generar automáticamente los saldos menores por ajustar o Antigüedad de saldos o Reportes de documentos al cobro o Interfaz directa con Cheques y Contabilidad o Otros
o Activos Fijos (ACF) o Multi-Empresa o Multi-Sucursal o Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por proceso y por tipo de documentos o Auditoria de las operaciones importantes dentro del sistema o Maneja diferentes tipos contables de Activos Fijos o Control Secuencia de documentos o Interfaz con CxP, Cx C, Cheques y Contabilidad. o Método de depreciación por Categoría o Línea Recta o Permite depreciar varias veces al mes o Maneja histórico de movimientos o Permite registrar activos depreciados o Permite mejoras y revalorización de activos o Salida de activos afectando CxC, CxP o caja o Maneja Activos Diferidos/Gastos Pagados por Ant. o Otros
o Facturación (FAT) o Multi-Empresa o Multi-Sucursal o Múltiples listas de precios o Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por proceso y por tipo de documentos o Maneja Reportes y estadísticas por: vendedores, zona, grupo de ruta, ruta, tipo de clientes, por cliente, etc. o Audita las operaciones importantes del sistema o Interfaz directa con los módulos de Inventario y Cuentas por Cobrar o Permite generar reportes y estadísticas tanto en pesos como en dólares o Control de secuencia de formularios o Control secuencia de documentos o Facturación de servicios o Control de impresión y reimpresión de documentos o Reportes despacho de mercancía o Interfaz directa con Contabilidad o Anulación automática de documentos o Otros
o Inventario (INV) o Multi-Empresa o Multi-Sucursal o Multi-Almacenes o Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por proceso y por tipo de documentos o Auditoria de las operaciones importantes dentro del sistema o Interfaz directa con los módulos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar o Permite generar reportes de existencia tanto en pesos como en dólares o Control secuencia de documentos o Manejo Productos de Inventario, Suministro y de Servicios o Maneja Reportes por: producto, grupo de productos, línea de productos, sub-línea de productos y tipo contable de producto o Múltiples empaques por producto o Interfaz directa con Contabilidad o Compras internacionales o Productos ensamblados o Combos o Entrada de producción o Toma de inventario o Otros
o Cuentas por Pagar (CXP) o Multi-Empresa o Multi-Sucursal o Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por proceso y por tipo de documentos o Auditoria de las operaciones importantes dentro del sistema o Maneja diferentes tipos contables de proveedores o Manejo de proveedores en pesos y en dólares o Control secuencia de documentos o Genera solicitudes de pago al módulo de cheques o Permite generar reportes tanto en pesos como en dólares o Aplicación de documentos con saldo a favor o Módulo para generar automáticamente los saldos menores por ajustar o Antigüedad de saldos o Interfaz directa con Activos Fijos y Contabilidad o Otros
o Cheques y Conciliaciones (CHC) o Multi-Empresa o Multi-Sucursal o Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por proceso, por tipo de documentos y por cuenta bancaria o Auditoria de las operaciones importantes dentro del sistema o Manejo de cuentas bancarias en pesos y en dólares o Control secuencia de documentos o Control secuencia de formulario o Control de impresión y reimpresión de cheques o Aplica pagos al módulo de Cuentas por Pagar o Permite generar reportes tanto en pesos como en dólares o Manejo disponibilidad de fondos o Manejo depósitos en tránsitos o Interfaz con CxC, Activos Fijos y Contabilidad o Módulo de caja o Módulo de Conciliación Bancaria o Depósitos futuristas o Otros
Contabilidad (CNT) Multi-Empresa Multi-Sucursal Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por proceso Auditoria de las operaciones importantes dentro del sistema Registro de transacciones en pesos y en dólares Presupuesto por Centro Costo/Cuenta/ Mes y año Control de impresión del Mayor General, Balance de Comprobación, Estado de Situación Permite generar reportes tanto en pesos como en dólares Generador de Estado Financiero (Ingreso y Gasto) parametrizable y Controlado en su impresión Manejo de Centros de Costos e Ingresos Otros
Ordenes de Compras (ODC) Multi-Empresa Multi-Sucursal Seguridad por empresa, por sucursal y por proceso Audita las operaciones importantes Controla impresión y reimpresión de órdenes. Controla cantidad recibida con la cantidad pedida Enlace con Inventario y Cuentas por Pagar Reporte con estadística de recibido Vs. pedido Permite ordenar productos de inventario, servicios y suministros Controla secuencia de documentos Otros
Administración de Caja Chica (ACC) Multi-Empresa Multi-Sucursal Maneja múltiples caja chica por sucursal Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por caja chica y por proceso. Auditoria de las operaciones importantes dentro del módulo Interfaz directa con los módulos de Cheques y Contabilidad Permite manejar caja chica tanto en pesos como en dólares Controla secuencia de documentos Controla el monto de la caja chica Reporte estadísticos por tipo de gastos Reporte estadísticos por tipo de beneficiario Genera reposición de caja chica Genera solicitud de pago reposición de caja chica al módulo de cheques. Permite asignar cada gasto a su centro de costo Genera entrada de diario a Contabilidad Otros
Requerimientos de Sigaf: A. Servidor Windows NT/2000/2003 Professional/Server, Unix, Linux Procesador Pentium a 1.5 GHZ ó mayor Memoria RAM 512 MB ó mayor Disco duro 20 GB ó mayor Dispositivo de Backup Base de Datos Oracle 8 ó mayor
B. Cliente (PCs de los usuarios) Sistema Operativo Win NT/98/ME/2000/XP Procesador Pentium 233 MHZ ó mayor Memoria RAM 128 MB ó mayor Disco duro de 2 GB ó mayor Resolución del monitor 800x600 ó mayor Disco de Red O:\ Compartido
C. Impresora Matricial, DeskJet o Láser.
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ARACENA MARTINEZ & ASOCIADOS
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TECNOLOGIA DE INFORMACION — REINGENIERIA DE PROCESOS |
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